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关于做好2013—2014学年2013级新生家庭经济困难学生认定工作的通知
时间:2013-09-27 来源: 作者:

各院(部):

为建立2013级家庭经济困难学生信息库,为以后国家奖助学金评定做好准备工作,请各院(部)严格遵循“公开、公平、公正”的原则,根据教育部、财政部《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财[2007]8号)、《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难学生认定及奖助学金评审发放工作的通知》(鄂教助[2009]5号)和《襄阳职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》等文件规定,做好2013级家庭经济困难学生认定工作。

一、提高认识,做好资助政策宣传

家庭经济困难学生认定工作是做好资助工作的基础,也是传播“大爱文化”的重要途径,其工作质量的好坏决定以后落实资助政策的成败,关系到家庭经济困难学生能否顺利完成学业。只有被认定为家庭经济困难的学生才有资格申请国家励志奖学金、国家助学金、临时困难补助等各类奖助。各院(部)要通过多种形式对学生广泛宣传《襄阳职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》,让每一个同学都充分了解认定工作的重大意义,知晓政策,熟悉认定工作的程序。

二、认定对象

我校在籍普通全日制在校的2013级大专生中,学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。各班级认定评议小组应着重考虑孤残学生、烈士子女、优抚家庭子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

2013级新生中通过“绿色通道”入校的学生,必须纳入家庭经济困难库。

三、认定档次

1、一般困难

2、困难

3、特别困难

四、下列行为之一者,不能认定为家庭经济困难学生:

1、购买或使用高档通讯工具的;

2、购买或长期租用高档电脑(特殊专业除外)的;

3、购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等奢侈品的;

4、在校外租房或经常出入营业性网吧的;

5、有抽烟、酗酒或其它奢侈消费行为的;

6、因违犯校纪校规受到处分或触犯国家法律法规的。

五、认定程序

(一)本人申请

申请认定的同学需提交以下材料:

1、学生本人书面申请书;

2、家庭所在地开具的二级贫困证明(农村户口学生加盖村委会和镇民政办公章,城镇户口学生加盖居委会和街道办事处民政办公章);

3、《高等学校学生及家庭情况调查表》(新生资助政策简介手册中的表格),盖章要求同2。

其中2和3,学生只要能够提供其中一项即可。

4、《襄阳职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》。

(二)民主评议

班级认定小组根据学生提交的书面申请、《高等学校学生及家庭情况调查表》或贫困证明、《襄阳职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》,对照认定条件,结合学生日常消费行为,以及影响其家庭经济状况的有关情况,认真进行评议(会议讨论、评议记录存档),确定本班级各档次的家庭经济困难学生初评结果,并填报《襄阳职业技术学院班级认定小组考核意见表》,报院(部)认定工作领导小组进行审核。

(三)院(部)评审

各院(部)认定工作领导小组认真审核各班级认定小组上报的初评结果,如对班级评审有异议,必须要求班级认定小组重新评审上报。院(部)认定工作组对初评结果审核通过后,填报《襄阳职业技术学院学生认定汇总表》(汇总表上贫困档次必须用“一般困难、困难、特殊困难”表示),并在醒目位置公示5天(留存影像资料)。公示期间,如学生对认定结果有异议,可向各院(部)认定工作领导小组提出书面异议材料,院(部)认定工作领导小组要认真核实,及时整改。若公示期满学生对评审结果无异议,各院(部)按要求将相关材料签字盖章后,上报校学生资助管理中心公示五天后备案。

六、材料上报要求

各院(部)1024日前将2013级学生认定结果报校学生资助管理中心,材料包括:《家庭经济困难学生认定汇总表》和《班级认定小组考核意见表》纸质版和电子版。《高等学校学生及家庭情况调查表》、《襄阳职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》、学生书面申请书和贫困证明等材料一律由院(部)妥善保管备查。

七、监督与管理

学校资助工作领导小组、纪委、质量管理办公室将高度重视认定工作,针对学生的投诉,认真核实情况进行整改、处理,并将结果及时反馈学生。学校和各院(部)每学年要不定期地抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过座谈会、实地走访等方式对认定结果进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,学校依据有关规定给予纪律处分,并在其档案中记载不诚信记录。

各院(部)要严格按照通知要求,明确分工与责任,扎实有序地开展认定工作。并将认定工作作为一次难得的教育机会,在关心学生生活困难的同时,还要对贫困学生进行精神帮扶,鼓励和引导他们立志成才,奋发向上,以积极的态度面对学习和生活。

附件:

1、襄阳职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表

2、襄阳职业技术学院家庭经济困难学生认定汇总表

3、襄阳职业技术学院班级认定小组考核意见表

襄阳职业技术学院学生资助管理中心

二○一三年九月二十四日