为了使学生会机构正常有序运转，信息渠道畅通，提高工作效率，特制定本制度。

会议分为院学生会常委会议、学生会干部例会、学生会部门例会。

一、院学生会常委会议

1、院学生会常委会议由主席、副主席、秘书长和常委委员出席，是学生会的决策机构，会议实行民主集中制原则。

2、会议的主要任务：在院党委领导下，在院学工部、团委的具体指导下，除认真行使《襄樊职业技术学院学生会章程》所规定的职权外，主要对近期学生工作进行讨论、研究，作出相应的决议、决定，并组织实施。

3、会议的举行

（1）会议由院学生会主席主持召开。

（2）必须有三分之二以上的组成人员参加方能召开，应出席会议的人员因故不能出席会议者，应提前请假。

（3）因故不能参加会议的组成人员可以派出代表参加会议，在会议中有发言权，但无表决权。

（4）会议召开时间：会议原则上在每月的第一周周一举行，但如遇特殊情况，可以由院学生会主席临时召集，日期和议题由院学生会秘书处决定并提前通知。

（5）会议过程中，出席人员不可随意离席，若有事必须先向主持人请假并经批准后方能离开。

（6）院学生会秘书处负责会务工作和会议记录。会议所决定事项，由秘书处以《会议纪要》上报、传阅、下发各有关部门，如不需成文，可口头通知或传达。

4、议题的提出和审议

（1）议题的提出必须由院学生会主席、各系（院）学生会主席于会前提出，并由院学生会秘书处审定。

（2）表决议题，按民主集中的原则进行，并由主持人宣布表决结果。

（3）出席会议人员要对需保密的决议、决定进行保密。

二、院学生会干部例会

会议主要任务：通报院学生会常委会议有关决议、决定，制定本周工作计划。对近期工作、活动进行统一不部署，听取各部门工作汇报，由主席或受委托的副主席提出需要表决的议题。

1、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开，副主席、各部门负责人参加。

2、会议原则上每周一下午4：30举行，根据工作需要，可以临时召开。

3、会议听取各部门工作汇报，对本周工作进行安排部署。

4、议题由会议主持人提出，出席会议人员应参与讨论，并对议题进行表决。

5、出席会议人员不得迟到、缺席或早退，因故不能出席的要提前向主席或分管副主席请假。无故两次缺席者开除出学生会。

6、因校区分散，可分片召开会议。

三、学生会部门例会

会议的主要任务：传达学生会干部例会决议、决定，总结上周工作，对本周工作进行计划并安排实施，听取干事意见，对本部门事项进行讨论、决定。

1、会议由部长或受委托的副部长主持召开，根据需要主席和分管副主席可以参加会议。

2、会议每周举行一次，具体时间由各部门自行决定。

3、会议传达干部例会的决议、决定，并制定工作实施计划。

4、部门全体干部必须准时出席例会，缺席两次者勒令退出学生会。

5、开会中，干部干事可以对本部门活动自由发表异议，可以形成议题的，由部长主持讨论并按民主集中原则决议、决定。