各系（院）：

为了总结经验，切实做好今后国家奖、助学金等的奖励、资助评审及发放管理工作，进一步规范我院学生资助工作，迎接国家、省、市主管部门对我院学生资助工作的专项检查，按照学院领导要求，学生资助管理中心将联合相关部门，于近期对各系（院）07年（秋季学期）大、中专学生资助工作进行专项检查。现将有关事宜通知如下：

一、成立检查小组

组 长：万成海

成员由计财处、后勤产业服务总公司、学工处等部门人员组成。

二、检查时间

2008年3月25—26日

三、检查内容及方式

（一）检查内容

1、2007年9—10月大、中专生肉食补贴评审及发放情况；

2、2007年（秋季学期）大专生国家奖学金、国家励志奖学金、助学金评审及发放情况；

3、中职生国家助学金的评审及2007年9—12月国家助学金的发放情况。

（二）检查方式

1、查看奖励、资助评审及发放资料

2、召开学生座谈会（每班至少一人参加）

3、个别访谈

四、相关要求

1、各系（院）尽快完成在校学生07年秋季国家奖、助学金发放收尾工作， 05级校外实习学生的评审发放工作，待其返校后严格按程序操作。

2、各系（院）在3月22日前建立健全学生资助信息档案备查：

（1）大、中专学生（2007年9—10月）肉食补贴发放登记表。

（2）大专学生国家奖学金、励志奖学金及助学金备案表、发放登记表及部分学生自愿充抵学费的申请书。

（3）中职生国家助学金备案表、2007年9—12月发放登记表及部分学生自愿充抵学费的申请书。

襄樊职业技术学院学生资助管理中心

二00八年三月十四日