各院部：

为进一步规范学生管理，全面准确掌握在校生基本情况，学工处拟开展2021-2022-1学期学生个人信息采集上网工作，具体通知如下：

1．信息采集上网对象。包括2017、2018、2019、2020、2021级大中专学生（含全日制培训生）和专本连读学生。

2．信息采集方式。各院部可以集中组织学生到机房进行信息采集，也可集中组织学生到教室利用手机进行信息采集工作。学校信息门户系统网址为my.hbxytc.com，用户名为9位数的学号，新生密码为身份证号后六位。进入系统后点击“基本信息服务”，认真核实并修改未锁定的字段，系统内没有个人登记照的，需要准备小于500k，大小300*400的登记照片。进入系统后点击“控制面板”，选择个人设置，还可以修改登录信息。

3．信息采集格式。信息采集字段有两种形式，一种为文本输入形式，另一种为下拉框选择形式。所有需要修改完善字段均要真实填写或选择，否则不能保存。

4．信息采集时间安排。2021年10月25日前学生完成网上信息采集工作；2021年10月30日前各院（部）完成网上信息审核工作；2021年11月5日学工处完成全校学生网上信息审核工作。

5．工作要求。学生信息采集上网工作是完善学生工作信息化平台的基础工作，今后学校有关学生的各类数据报表将以学校信息门户系统中的基础数据为准。各院部要提高认识，高度重视，严格把关，精心组织，按时完成信息采集上网工作。

                                        学工处

二〇二一年九月十三日